Nedenfor følger Nordisk sosiologforbundets vedtekter/stadgar. De ble siste gang revidert i 2006. Vedtekter/stadgar på engelsk.

Nordiska Sociologförbundets stadgar

§1 Syften:
Nordiska Sociologförbundets (NSF) syfte är att främja sociologisk forskning och undervisning i Danmark, Finland, Island, Norge och Sverige genom samarbete länderna emellan.

§2 Förbundets officiella namn på de nordiska och internationella språken är följande:
På danska: Nordisk Sociologforbund
På finska: Pohjoismainen Sosiologiliitto
På isländska: Bandalag norrænna félagsfræðinga
På norska: Nordisk Sosiologforbund
På svenska: Nordiska sociologförbundet
På engelska: Nordic Sociological Association

§3 Verksamhetsformer:
Förbundet skall verka för dess syften genom att
1. anordna internationella konferenser och symposier kring vetenskapliga problem;
2. utgiva den vetenskapliga tidskriften Acta Sociologica
3. uppmuntra och stödja publikationer inom sociologiens område;
4. stimulera till inrättandet av arbetsgrupper inom speciella ämnesområden (jfr. §16);
5. genom andra lämpliga åtgärder och initiativ särskilt uppmärksamma sociologiska problem och samhällsfrågor av nordiskt intresse.

§4 Medlemskap:
Medlemskap i förbundet kan sökas av och tilldelas
1. de nationella sociologförbunden i Danmark, Finland, Island, Norge och Sverige,
2. enskilda medlemmar från de nordiska länderna och andra länder,
3. institutioner, organisationer och föreningar i de nordiska länderna och andra länder.

§5 Ansökningar om medlemskap:
Ansökningar om medlemskap ställs till styrelsen för Nordiska Sociologförbundet och behandlas av denna. De nationella sociologförbunden representerar sina länder inom International Sociological Association (ISA) och i andra internationella sammanhang, men det är möjligt för dem att i en viss fråga (t.ex. utgivande av tidskrift eller anordnande av konferens) uppdra åt NSF att representera landsförbundet.

§6 Förbundets verksamhet:
Förbundets verksamhet bedrivs genom följande organ:
1. generalförsamlingen
2. förbundsstyrelsen
3. förbundssekretariatet dvs. ordföranden och sekreteraren

§7 Generalförsamlingen:
1. Generalförsamlingen består av de nationella sociologförbundens individuella medlemmar.
2. Generalförsamlingen sammanträder vartannat år med minst en månads varsel och med specificerad dagordning. Alla handlingar skall läggas ut på förbundets hemsida minst en månad före generalförsamlingen.
3. Rösträtt vid generalförsamlingen får utövas av särskilt utsedda ombud för de nationella sociologförbunden. Varje land äger rätt att utse åtta sådana ombud.
4. Varje nationellt sociologförbund kan, om 2/3 av deras medlemmar kräver det, begära inkallande av en extra ordinarie generalförsamling, vilken i så fall skall äga rum två till sex månader efter det att kravet har meddelats det nordiska förbundets styrelse. Även till extra generalförsamling äger varje land rätt att utse åtta ombud. Meddelande om anordnande av sådant sammanträde jämte dagordning skall utsändas med minst en månads varsel.

Generalförsamlingen skall behandla och godkänna en tvårsberättelse för förbundets verksamhet och räkenskaper för motsvarande period. Generalförsamlingen väljer två revisorer och två revisorssuppleanter för varje tvåårsperiod eller godkänner anlitande av extern auktoriserad revisor.

Generalförsamlingen skall behandla följande ärenden:
1. Konstituering och namnupprop.
2. Val av möteledare, protokollförande och två medlemmar att justera protokollen från generalförsamlingen.
3. Godkännande av kallelse och dagordning.
4. Godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse.
5. Godkännande av revisionsberättelse.
6. Godkännande av verksamhetsplan för kommande period.
7. Godkännande av medlemsavgift.
8. Godkännande av budget för kommande period.
9. Godkännande av revisionsberättelse och situation för ACTA
10. Val av revisor.
11. Eventuella övriga frågor.

§8 Nordisk sociologkongress:
I samband med den ordinarie generalförsamlingen hålls en vetenskaplig kongress med program, som förbereds av de nationella sociologförbunden på uppdrag av styrelsen. Kongresserna skall rotera mellan de Nordiska länderna. (se §16).

§9 Förbundsstyrelsens sammansättning:
Förbundsstyrelsen består av två representanter från varje land jfr. med §1.

§10 Val av förbundsstyrelse:
Ländernas representanter i förbundsstyrelsen väljs av respektive lands nationella sociologförbund. Bland de valda styrelsemedlemmarna utser styrelsen inom sig en ordförande och en viceordförande. Förbundssekreteraren utses av styrelsen. Sekreteraren äger rätt att delta i styrelsemötena men har inte rösträtt. Uppgiften att fungera som ordförande skall rotera mellan de nationella sociologförbunden. Representanter från ett land kan inneha ordförandeposten under högst två tvåårsperioder efter varandra

§11 Styrelsens arbetssätt:
Styrelsen skall ha ett möte i samband med generalförsamlingen och minst en gång per år. Styrelsen kan delegera beslutanderätt i vissa ärenden åt ett verkställande utskott, som består av ordföranden, vice ordföranden och minst en styrelsemedlem. Beslut av förbundsstyrelsen fattas med enkel majoritet; dock måste minst en representant från varje land instämma i beslutet.

§12 Signatur:
Ordförande, viceordförande eller sekreterare/kassör, förpliktar föreningen med sin underskrift.

§13 Medlemsavgifter:
Generalförsamlingen fastställer för nästa verksamhetsperiod på två år det belopp, som skall inbetalas av de nationella sociologförbunden för varje medlem. Avgift betalas för de medlemmar, som tillhör de respektive förbunden den 31 december för vart och ett av de två åren under en verksamhetsperiod. Som enskild medlem i ett nationellt förbund räknas samtliga personliga medlemmar, oavsett formen för deras anslutning. Storleken av denna medlemsavgift fastställes i någon nordisk valuta. Medlemsavgiften för andra enskilda medlemmar, för organisationer, institutioner och föreningar, fastställes av förbundsstyrelsen.

§14 Räkenskaper:
Förbundets räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret. Sekreteraren, som också är kassör, skall föra förbundets räkenskaper. Dessa skall minst en månad före generalsförsamlingens öppnande ha granskats och godkänts av revisorer jfr. §7. Ansvarsfrihet för förvaltningen av förbundsmedel för viss period beviljas av generalförsamlingen.

§15 Förbundets tidskrift:
Förbundets tidskrift ”Acta Sociologica” skall redigeras av en av förbundsstyrelsen utsedd redaktör. Denna utses första gången för en period på fyra år. Uppdraget kan förlängas ytterligare, dock kan uppdraget innehas högst fem år i följd av samma person. Tidskriften har egna stadgar. Dessa reglerar bland annat relationen mellan, och förpliktelserna gentemot, ägaren (NSF), redaktörskapet och förlaget. Tidskriftens stadgar kan endast ändras av generalförsamlingen efter samma principer som gäller för NSF (jfr. §18).

§16 Kongress, seminarier och symposier:
Den vetenskapliga kongressen i samband med generalförsamlingens möte förberedes som tidigare nämnts av förbundsstyrelsen. Denna kan till ett nationellt förbund delegera uppgiften att organisera och leda kongressen. Se §8. Specialkongresser, seminarier och symposier kan ordnas på initiativ av förbundsstyrelsen, som kan uppdra åt särskilda kommittéer att organisera dem.

§17 Kommittéer och sektioner:
Förbundsstyrelsen äger rätt att utse kommittéer för att utarbeta promemorior, betänkanden och förslag beträffande frågor av intresse för förbundet, och att inrätta arbetsgrupper för speciella ämnesområden. Dessa grupper är icke berättigade att utan förbundsstyrelsens medgivande ådraga förbundet utgifter, och de bör underställa förbundsstyrelsen eventuella fackligt-politiska uttalanden.

§18 Ändringar av förbundets stadgar:
Förbundets stadgar kan ändras, när 2/3 av de vid ordinarie generalförsamlingen närvarande ombuden röstar därför. Dock skall minst fyra av ombuden för varje land rösta för den föreslagna ändringen. Förslag till stadgeändring kan väckas av enskild medlem eller landsförbund och skall, minst en månad innan generalförsamlingen sammanträder, meddelas medlemmarna i samband med utsändandet av dagordningen. Förbundsstyrelsen bör tillse att de nationella förbunden informerar sina medlemmar om de väckta förslagen.

§19 Regler för förbundets upplösning:
Förbundet kan upplösas genom beslut av två på varandra följande generalförsamlingar, varav en kan vara en extra generalförsamling. Beslut om upplösning kräver 2/3 av de närvarande ombudens röster. Om generalförsamlingen slutgiltigt beslutar att förbundet skall upplösas, skall den också fatta beslut om hur man skall förfara med förbundets tillgångar. De skall användas på ett sätt, som gynnar de syften för förbundets verksamhet, som angetts i §3. Detta beslut fattas med enkel majoritet.

§20 Den officiella versionen av förbundets stadgar är den som avfattas på svenska.